Factuur in PDF maken
Geen Word-document dat scheef opent. Geen Excel-bestand dat de klant niet kan printen. Een echte PDF-factuur met je huisstijl, de juiste btw-uitsplitsing en een opvolgend factuurnummer. In 2 minuten klaar.
Waarom PDF en geen Word/Excel
Opent overal hetzelfde
PDF ziet er op elke telefoon, tablet en computer hetzelfde uit. Word verspringt soms, Excel ziet er bij de klant anders uit dan bij jou.
Niet aan te passen door de klant
Een Word-factuur kan je klant theoretisch wijzigen. Een PDF is een vast document — wat jij verstuurt, krijgt hij. Veiliger voor je administratie.
Direct printbaar én archiveerbaar
PDF is standaard voor de boekhouding. Klanten kunnen hem direct in hun administratie inladen — Word/Excel moet vaak eerst geconverteerd.
Zo maak je een PDF-factuur
In drie stappen klaar.
Eenmalig instellen
Logo uploaden, KvK + btw + IBAN invullen, kleur kiezen. Klaar voor alle volgende facturen.
Factuur typen
Klant kiezen, omschrijving, aantal en prijs invullen. Btw wordt automatisch berekend.
PDF klaar
FactuurSturen.app genereert direct een nette PDF. Downloaden of automatisch e-mailen aan je klant.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn eigen logo en kleur gebruiken?
Ja. Bij de instellingen upload je je logo (PNG of SVG, transparant werkt best) en kies je een accent-kleur. Die komt automatisch op elke factuur en herinnering.
Hoe groot is de PDF-factuur?
Meestal 30-80 KB. Klein genoeg voor e-mail (geen problemen met bijlage-limieten), groot genoeg voor scherpe weergave en printen. Logo wordt automatisch geoptimaliseerd.
Kan ik de PDF ook handmatig downloaden?
Ja. Elke factuur kun je als PDF downloaden zonder hem te versturen — handig voor je eigen administratie of als de klant alleen via post wil ontvangen. De PDF blijft altijd bewaard in FactuurSturen.app.
Werkt het op mijn telefoon?
Ja. FactuurSturen.app is een web-app — open in Safari of Chrome op je telefoon, log in en maak je factuur. De PDF wordt direct gegenereerd, je kunt hem delen via WhatsApp, e-mail of opslaan in je foto's.
Krijgt de klant de PDF als bijlage?
Ja. Als je per e-mail verstuurt, gaat de PDF als bijlage mee. Klanten zien in de e-mail een korte introtekst en een knop om direct te betalen (iDEAL of overschrijving).
Eerste PDF-factuur in 2 minuten
Geen installatie. Geen Word-gepriegel. Gewoon een nette PDF, direct klaar.
Wat kost het?
Vanaf €2 per maand. Alle functies in elk plan. Maandelijks opzegbaar.