Factuur in Word? Niet meer nodig.
Heel veel ZZP'ers maken hun facturen al jaren in Word. Het werkt — totdat het rommelig wordt. Nummering kwijt, btw verkeerd berekend, een vorige factuur per ongeluk overschreven. Hier een eerlijk overzicht: wanneer is Word genoeg, en wanneer ben je goedkoper én sneller af met een simpele factureer-tool.
Wanneer Word werkt
Eén of twee facturen per jaar
Heb je heel weinig facturen, dan is een Word-sjabloon prima. Even invullen, opslaan als PDF, mailen. Voor jou is een tool overkill.
Je hebt al een goed sjabloon
Werkt je sjabloon goed, klanten begrijpen het, geen fouten? Dan is er geen reden om over te stappen voor het overstappen zelf.
Vaste prijs zonder btw-complexiteit
Standaardtarief 21%, altijd hetzelfde, één regel per factuur. Voor zulke simpele facturen is Word net zo snel als een tool.
Wanneer Word lastig wordt
Je vergeet je factuurnummer
Was die laatste nu 023 of 024? Dubbele nummers en gaten in de reeks geven gedoe als je boekhouder ernaar vraagt of de Belastingdienst je administratie wil zien.
Btw klopt niet altijd
Vooral als je meerdere tarieven hebt (9% en 21% in één factuur), of als je inclusief vs exclusief switcht. Word rekent niet voor je — jij wel, en je maakt fouten.
Je vergeet herinneringen te sturen
Klant betaalt te laat, jij hebt het druk, je vergeet de herinnering. Geld komt later binnen of niet meer. Een tool stuurt automatisch.
Geen overzicht wat openstaat
Welke facturen zijn nog niet betaald? In Word weet je dat alleen als je een aparte lijst bijhoudt. In een tool zie je het in één oogopslag.
Vorige factuur per ongeluk overschreven
Veel mensen openen de vorige factuur als template, passen aan, slaan op. Dan ben je de vorige kwijt. Niet erg vaak — maar één keer is genoeg.
Tijd per factuur loopt op
10-15 minuten per factuur in Word — voor klantgegevens overtypen, nummer bedenken, btw uitrekenen, PDF maken, mailen. Bij 5 facturen per maand is dat een uur per maand kwijt.
Wat een tool extra doet wat Word niet kan
Automatische nummering
Geen denkwerk meer, geen dubbele nummers, geen gaten.
Klanten en producten onthouden
Eén keer invoeren, voortaan met één klik. Geen gegevens meer overtypen.
Automatische herinneringen
Klant betaalt niet? Een herinnering gaat automatisch — vriendelijk, op het juiste moment.
QR-code op factuur
Klant scant met zijn telefoon en betaalt direct via iDEAL. Sneller geld op je rekening.
Overzicht in één scherm
Wie heeft betaald, wie niet, wat is openstaand. Geen aparte Excel meer nodig.
Veilig in de cloud
Geen risico op kwijt-zijn-bij-laptop-crash. Overal toegankelijk vanaf elke browser.
Veelgestelde vragen
Kost een tool niet meer dan Word?
FactuurSturen kost vanaf €2/maand voor 3 facturen. Word kost niets als je het al hebt. Maar de tijd die je bespaart per factuur (10-15 minuten) telt op. Bij 5 facturen per maand is dat ~1 uur. Als jouw uurtarief boven €2 ligt, ben je goedkoper uit met een tool.
Moet ik mijn klanten opnieuw invoeren?
Niet allemaal tegelijk. Je voert ze in bij hun volgende factuur — vijf minuten werk per klant. Voor klanten waar je veel naartoe factureert, doe dat eerst. Voor eenmalige klanten kan het ook gewoon op het moment dat ze er weer zijn.
Wat als ik later wil overstappen naar een ander programma?
Je kunt al je facturen en klanten exporteren naar CSV of PDF. Geen vendor-lock-in. FactuurSturen geeft je je eigen data — dat is een principe-keuze.
Werkt mijn boekhouder ermee?
Boekhouders kunnen prima werken met PDF-facturen die je per mail doorstuurt of met een CSV-export. Vraag het je boekhouder — bijna allemaal accepteren ze beide vormen.
Is mijn data veilig?
FactuurSturen draait op Nederlandse servers, alle verbindingen zijn versleuteld (HTTPS), en je data wordt automatisch geback-upt. Veiliger dan een laptop die kan stuk gaan met je facturen erop.
Klaar met Word?
Schrijf je in voor vroege toegang. Vroege gebruikers krijgen extra credits.
Wat kost het?
Vanaf €2 per maand. Alle functies in elk plan. Maandelijks opzegbaar.