Factuur naar het buitenland
EU-bedrijf, EU-particulier, VK, VS — elke situatie heeft eigen btw-regels en factuurteksten. Doe je het verkeerd, dan riskeer je een naheffing of moeite met de aangifte. FactuurSturen.app zet automatisch de juiste tekst op je factuur en regelt de ICP-opgave.
Wat je nodig hebt
VAT-nummer van je klant
Check het in VIES (vies-vat-validation.ec.europa.eu). Geldig nummer = btw verleggen (reverse charge). Geen geldig nummer = btw in rekening brengen alsof het een NL-klant is.
Juiste factuurtekst
EU-zakelijk: "Btw verlegd — VAT reverse charged". EU-particulier: in jouw btw of OSS. Buiten EU: "Export, 0% btw". FactuurSturen.app voegt het automatisch toe.
ICP-opgave klaar voor jou
Bij EU-zakelijke leveringen moet je elk kwartaal een ICP-opgave doen. FactuurSturen.app genereert het overzicht — exporteren en uploaden bij de Belastingdienst.
In 4 stappen een correcte internationale factuur
Bepaal het type klant
EU-bedrijf met geldig VAT? EU-consument? Klant buiten EU (VK, VS, etc.)? Elk heeft eigen regels.
Check het VAT-nummer (alleen EU-bedrijf)
Via VIES. Geldig = btw verleggen. Ongeldig = btw rekenen.
Stel het btw-tarief in
EU-bedrijf met VAT: 0% met "btw verlegd". EU-particulier: jouw btw of OSS-tarief land klant. Buiten EU: 0% export.
Verstuur + leg vast voor ICP
FactuurSturen.app slaat het automatisch op in je kwartaaloverzicht — klaar voor je ICP-opgave.
Veelgestelde vragen
Wat is "btw verleggen" precies?
Bij een EU-zakelijke klant met geldig VAT-nummer breng jij géén btw in rekening. De klant verwerkt de btw zelf in zijn eigen aangifte (reverse charge / verleggingsregeling). Op je factuur staat dan 0% btw + de verplichte tekst "Btw verlegd / VAT reverse charged" + het VAT-nummer van de klant.
Wat als de klant geen geldig VAT-nummer heeft?
Dan behandel je hem als particulier en reken je gewoon NL-btw (9% of 21%). VIES kan soms ten onrechte "niet gevonden" zeggen — vraag de klant dan nogmaals het volledige nummer (met landcode). Documenteer de check.
Hoe zit het met particulieren in de EU? Wat is OSS?
Tot €10.000 totale grensoverschrijdende EU-omzet per jaar mag je gewoon NL-btw rekenen. Daarboven moet je het btw-tarief van het land van de klant rekenen. Aanmelden voor de One Stop Shop (OSS) regeling vereenvoudigt dat — één kwartaalaangifte voor alle EU-landen.
Klant buiten de EU (UK, VS, Zwitserland) — hoe factureer ik?
Voor diensten aan zakelijke klanten buiten de EU geldt meestal 0% btw (de "reverse charge" daar). Voor goederen geldt het exportregime. Vermeld "Export — 0% VAT, outside EU". Geen ICP-opgave nodig, maar wél meenemen in je administratie.
Moet ik mijn factuur in het Engels sturen?
Niet verplicht, maar handig. FactuurSturen.app maakt je factuur in NL en EN — je klant kiest. Bedragen mag je in vreemde valuta vermelden, maar voor je eigen administratie moet er een EUR-bedrag bij staan (omrekenkoers vermelden).
Internationale facturen zonder gedoe
De juiste tekst en btw-instelling, automatisch. Plus ICP-export per kwartaal.
Wat kost het?
Vanaf €2 per maand. Alle functies in elk plan. Maandelijks opzegbaar.