Een factuur sturen moet niet ingewikkelder zijn dan een mailtje
Typ wat je hebt gedaan, kies je klant, en klik op versturen. FactuurSturen stuurt een nette PDF met QR-code naar je klant en houdt voor je bij wanneer hij is geopend en betaald.
Wat er gebeurt als je op versturen klikt
PDF wordt automatisch gemaakt
Je logo erop, btw uitgesplitst, factuurnummer in de juiste volgorde. Geen template, geen handwerk.
E-mail gaat direct naar je klant
De factuur gaat als bijlage in een nette e-mail. Onderwerp en tekst zijn al ingevuld — je hoeft alleen op versturen te klikken.
QR-code voor directe betaling
Op de PDF staat een iDEAL-QR-code. Je klant scant met zijn telefoon en betaalt direct. Geen overschrijving meer opzoeken.
Wij houden bij wat er gebeurt
Geopend? Betaald? Te laat? Je ziet het in één oogopslag. En als er een herinnering moet, sturen wij die automatisch.
Wat een factuur sturen lastig maakt — en hoe wij dat oplossen
Niet meer "stuur ik hem nu of morgen?"
Je kunt facturen plannen. Werk klaar op vrijdag? Plan de factuur voor maandag, dan staat hij vooraan in de week van je klant.
Niet meer "heb ik die btw goed?"
Per regel kies je het btw-tarief (0%, 9%, 21%). FactuurSturen rekent alles uit en zet de uitsplitsing onderaan de factuur — precies zoals het hoort.
Niet meer achter je geld aanbellen
Betaalt iemand te laat? FactuurSturen stuurt automatisch een herinnering. Tot drie keer, in een vriendelijke toon. Jij hoeft niks te doen.
Niet meer per ongeluk hetzelfde nummer gebruikt
FactuurSturen nummert je facturen in de juiste volgorde. Geen dubbele nummers, geen gaten in de reeks.
Hoe je een factuur stuurt met FactuurSturen
Eerste keer een paar minuten instellen. Daarna ben je in onder de twee minuten klaar.
Eenmalig: je gegevens
Vul je bedrijfsnaam, KvK, btw-nummer, IBAN en upload je logo. Dit zie je daarna automatisch terug op elke factuur.
Voeg de klant toe
Naam, adres, e-mailadres. Nieuwe klant? Voeg toe. Bestaande klant? Pak hem uit de lijst.
Beschrijf het werk
Per regel: omschrijving, aantal, prijs, btw-tarief. Voor uurloon, dagdeel, stuksprijs — wat past. FactuurSturen telt op.
Klik op versturen
Bekijk de PDF-preview, klik op versturen. De factuur gaat naar je klant. Jij krijgt een bevestiging.
Veelgestelde vragen over factuur sturen
Hoe lang duurt het om een factuur te sturen?
De eerste keer ongeveer vijf minuten omdat je je bedrijfsgegevens en je eerste klant invoert. Daarna gaat het in onder de twee minuten — alleen het werk omschrijven, klant kiezen, versturen.
Kan ik facturen versturen naar buitenlandse klanten?
Ja. Je kunt per klant de taal kiezen (Nederlands of Engels), de juiste btw-regels worden toegepast (bijvoorbeeld 0% voor diensten binnen de EU met verleggingsregeling, of voor klanten buiten de EU). FactuurSturen zet de juiste vermelding onderaan de factuur.
Wat staat er in de e-mail bij de factuur?
Een korte, nette begeleidende tekst met factuurnummer, totaalbedrag en betalingstermijn. De factuur zit als PDF in de bijlage. Je kunt de standaardtekst aanpassen of per factuur een persoonlijk bericht toevoegen.
Kan ik een factuur eerst zien voordat ik hem verstuur?
Ja. Voor het versturen zie je een PDF-preview die er precies zo uitziet als wat je klant ontvangt. Klopt er iets niet? Je kunt aanpassen of als concept opslaan.
Wat als mijn klant de factuur niet ontvangt?
Je ziet in FactuurSturen wanneer de factuur is geopend. Niet geopend na een paar dagen? Stuur opnieuw met één klik. Vaak komt het door een spamfilter — een vriendelijk berichtje naar je klant lost dat meestal op.
Kan ik facturen plannen voor later?
Ja. Maak de factuur klaar en kies een verzenddatum. FactuurSturen stuurt hem op die dag automatisch. Handig voor abonnementen, vaste klanten of als je niet maandag al wilt mailen over werk van vrijdag.
Krijg ik bericht als mijn klant betaalt?
Ja. Je krijgt een melding zodra je klant betaalt. En je ziet in het dashboard direct welke facturen open staan, welke betaald zijn en welke te laat zijn.
Kan ik bestaande PDF-facturen versturen via FactuurSturen?
FactuurSturen is gemaakt om facturen ín het systeem te maken en versturen — zo blijven nummering, btw-administratie en opvolging consistent. Een losse PDF versturen via FactuurSturen kan niet; maak de factuur opnieuw aan dan heb je gelijk alle voordelen van automatische herinneringen en betalingsbevestiging.
Wanneer is FactuurSturen beschikbaar?
FactuurSturen is bijna klaar. Laat je e-mailadres achter en je bent een van de eersten die het mag proberen.
Stuur je volgende factuur in 2 minuten
Schrijf je in voor vroege toegang. Vroege gebruikers krijgen extra credits.
Wat kost het?
Vanaf €2 per maand. Alle functies in elk plan. Maandelijks opzegbaar.