Wat moet er op een factuur
In Nederland eist de Belastingdienst bepaalde gegevens op je factuur. Hieronder een overzicht. FactuurSturen.app is een tool om facturen te maken en versturen — geen boekhoudpakket en geen belastingadvies.
Verplichte gegevens
Naam en adres van jou en je klant
Volledige NAW van zowel de afzender (jij of je bedrijf) als de ontvanger. FactuurSturen.app pakt deze automatisch uit je instellingen en je klantenlijst.
Btw-nummer en KvK-nummer
Je btw-identificatienummer en (indien van toepassing) je KvK-nummer. Eenmalig invullen in de instellingen — komt automatisch op elke factuur.
Factuurnummer en factuurdatum
Een uniek, oplopend factuurnummer en de datum van uitgifte. FactuurSturen.app nummert automatisch met je eigen prefix (bijvoorbeeld FF-2026-001).
Omschrijving, aantal en bedrag per regel
Wat je geleverd of gedaan hebt, met aantal/uren en het bedrag exclusief btw. Per regel kies je het btw-tarief (0%, 9% of 21%).
Btw-uitsplitsing en totaalbedrag
Btw per tarief apart vermeld, plus het totaal inclusief btw. FactuurSturen.app berekent dit automatisch.
Betaaltermijn en IBAN
De termijn waarbinnen je klant moet betalen en het rekeningnummer waarop. Eenmalig instellen — komt automatisch op elke factuur, eventueel met QR-code.
Aanvullende vermeldingen — als ze van toepassing zijn
Bij verlegde btw: "btw verlegd"
Lever je een dienst aan een ondernemer in een ander EU-land? Dan wordt de btw vaak verlegd naar de afnemer. Op je factuur staat dan "btw verlegd" of "BTW reverse charged" met het btw-nummer van je klant.
Bij KOR: vermelding "KOR van toepassing"
Maak je gebruik van de Kleineondernemersregeling? Dan reken je geen btw en zet je op iedere factuur "geen btw vanwege gebruik kleineondernemersregeling" of een vergelijkbare formulering.
Verwijzing naar offerte of opdracht
Heb je vooraf een offerte gestuurd? Verwijs op de factuur naar het offertenummer. Dat maakt het voor jou en je klant makkelijker terug te vinden, en is praktisch bij een geschil.
Vereenvoudigde factuur tot €100
Voor facturen onder de €100 (inclusief btw) gelden iets soepeler eisen — je mag bijvoorbeeld de NAW van de klant weglaten. Voor B2B-facturen is een volledige factuur altijd verstandig, ook onder dat bedrag.
Vaak gestelde vragen
Wat als ik geen KvK-nummer heb?
Niet iedereen heeft een KvK-nummer (denk aan particulier-aan-particulier in een vrijgesteld geval). Voor reguliere ondernemers in Nederland is een KvK-inschrijving verplicht. Twijfel je over je situatie? Vraag het aan de Belastingdienst of een adviseur.
Welk btw-tarief moet ik gebruiken?
Dat hangt af van wat je levert. 21% is het algemene tarief, 9% geldt voor bepaalde diensten en goederen (zoals bepaald schilderwerk binnen oudere woningen), en 0% voor onder andere export. Check de Belastingdienst voor de exacte regels die op jouw situatie van toepassing zijn. FactuurSturen.app rekent het tarief dat je per regel kiest.
Hoelang moet ik facturen bewaren?
In Nederland geldt een fiscale bewaarplicht van zeven jaar (langer voor bepaalde gegevens). FactuurSturen.app slaat je facturen op zodat je ze altijd kunt terugvinden, maar voor je administratie ben jij zelf verantwoordelijk.
Mag een factuur per e-mail (PDF) of moet het op papier?
Een PDF per e-mail is volledig geldig — mits de inhoud aan de eisen voldoet en de factuur niet aanpasbaar is. PDF's uit FactuurSturen.app zijn niet bewerkbaar en worden zo verstuurd dat je klant ze als bewijs kan gebruiken. Papier is niet meer verplicht.
Hoe snel na de levering moet ik de factuur sturen?
In Nederland geldt: uiterlijk de vijftiende dag van de maand volgend op de levering. Levering op 3 maart? Dan moet de factuur uiterlijk 15 april verstuurd zijn. In de praktijk stuur je hem natuurlijk veel sneller, want je wilt ook sneller betaald worden.
Moet ik mijn IBAN op de factuur zetten?
Niet wettelijk verplicht, maar wel verstandig. Zonder IBAN weet je klant niet waar hij heen moet betalen. FactuurSturen.app zet hem standaard op de factuur, eventueel met een QR-code zodat je klant met één scan kan betalen.
Wat is het verschil tussen factuurdatum en leverdatum?
De factuurdatum is wanneer je de factuur opmaakt. De leverdatum is wanneer je het werk hebt gedaan of het product hebt geleverd. Vaak zijn die hetzelfde. Soms verschilt het — bijvoorbeeld als je achteraf factureert voor werk van een vorige maand. Beide vermelden mag, en helpt je klant met zijn eigen administratie.
Disclaimer
Deze uitleg is informatief — voor je specifieke situatie raadpleeg de Belastingdienst (belastingdienst.nl) of een belastingadviseur. FactuurSturen.app helpt je facturen maken, niet je belastingaangifte doen.
Krijg vroege toegang
FactuurSturen.app is bijna klaar. Laat je e-mailadres achter — je hoort het zodra je kunt beginnen.
Wat kost het?
Vanaf €2 per maand. Alle functies in elk plan. Maandelijks opzegbaar.