Factuur sturen aan een particulier
Je hebt iets geleverd of een dienst verricht voor een consument — geen bedrijf. De regels zijn nét anders dan bij zakelijke facturen: btw zit altijd inclusief in de prijs, je betalingstermijn werkt anders, en bij niet-betalen geldt een verplichte gratis aanmaning. FactuurSturen.app regelt het automatisch.
Wat anders is bij particulieren
Prijs is altijd inclusief btw
Naar consumenten communiceer je altijd de prijs inclusief btw — anders dan bij zakelijke facturen waar exclusief gebruikelijk is. FactuurSturen.app toont het correct.
Verplichte gratis 14-dagen-brief
Bij niet-betalen móét je éérst een gratis aanmaning met 14-dagen-termijn sturen voordat je incassokosten mag rekenen. Anders zijn die niet rechtsgeldig.
iDEAL-link verhoogt betaalkans
Particulieren betalen veel sneller als ze direct kunnen klikken. Voeg een betaal-QR of iDEAL-link toe op de factuur en je geld komt eerder binnen.
Particuliere factuur in 3 stappen
Geen specialistische kennis nodig.
Vul klantgegevens in
Naam, adres, e-mail. Geen btw-nummer of KvK nodig — particulier hoeft die niet te hebben.
Beschrijf het werk
Per regel: wat je hebt gedaan, hoeveel, prijs inclusief btw. FactuurSturen.app berekent de btw-uitsplitsing onderaan automatisch.
Verstuur per e-mail
PDF + betaal-QR-code. Klant scant, betaalt via iDEAL of overschrijving. Jij ziet wanneer hij is bekeken.
Veelgestelde vragen
Ben ik verplicht om een factuur te sturen aan een particulier?
Niet altijd. Voor de meeste consumentenleveringen ben je niet wettelijk verplicht. Wél verplicht bij: bedragen boven €450, levering van een nieuw vervoermiddel, of als de klant er expliciet om vraagt. Maar voor je administratie en voor de klant is een factuur sturen altijd verstandig.
Welke gegevens hoeven niet op een consumentenfactuur?
Bij een particulier hoef je géén btw-nummer of KvK-nummer van de klant te vermelden (die hebben ze meestal niet). Wél jouw eigen KvK, btw, IBAN en BIC. Verder hetzelfde als een zakelijke factuur: datum, factuurnummer, omschrijving, bedragen.
Wat is de wettelijke betalingstermijn voor particulieren?
Standaard 30 dagen na factuurdatum — tenzij je een ander termijn afspreekt (mag korter of langer, mits niet onredelijk). Vermeld het altijd op de factuur. In FactuurSturen.app stel je je standaardtermijn één keer in.
Klant betaalt niet — wat mag ik doen?
Eerst een gratis aanmaning met 14-dagen-betalingstermijn (verplicht bij consumenten — anders géén incassokosten mogelijk). Pas daarna mag je incassokosten rekenen volgens de WIK-staffel (minimaal €40, maximaal afhankelijk van factuurbedrag). FactuurSturen.app verstuurt de eerste aanmaning automatisch.
Mag ik wettelijke rente rekenen bij een particulier?
Ja — vanaf het moment dat de klant in verzuim is (na de gratis 14-dagen-aanmaning). De wettelijke rente voor consumententransacties is per 2026 ca. 7%. Vermeld dit op de tweede herinnering.
Start met factureren in 2 minuten
Vul je gegevens één keer in en stuur je eerste factuur — particulier of zakelijk.
Wat kost het?
Vanaf €2 per maand. Alle functies in elk plan. Maandelijks opzegbaar.