Dezelfde factuur elke maand? Laat het ons doen.
Vaste klant elke maand €X factureren? Abonnement-tarief voor je trainingen? Maandelijkse onderhouds-fee? Stel het één keer in. FactuurSturen maakt elke periode automatisch een nieuwe factuur, verstuurt hem op het juiste moment, en herinnert je klant als hij niet betaalt. Jij hoeft er nooit meer aan te denken — en mist nooit meer een maand omdat het er gewoon doorheen schiet.
Eén keer instellen, daarna nooit meer aan denken
Stel het in en vergeet het
Maak de factuur aan, kies hoe vaak hij verstuurd moet worden, en wanneer hij stopt (of laat hem doorlopen tot je stopt). FactuurSturen doet de rest — automatisch, elke periode op het juiste moment.
Kies je eigen ritme
Wekelijks, maandelijks, per kwartaal of per jaar. Voor abonnementen meestal maandelijks, voor jaartarief jaarlijks, voor wekelijkse coaching wekelijks. Per terugkerende factuur stel je het ritme apart in.
Automatisch versturen of eerst als concept
Wil je dat de factuur direct naar je klant gaat? Of wil je hem eerst even bekijken voordat je hem laat versturen? Per terugkerende factuur kies je wat past — automatisch versturen voor vaste abonnementen, concept voor varierende bedragen.
Stop wanneer je wilt
Stel een einddatum in (na 6 maanden, 12 maanden, etc.) of zet de terugkerende factuur op elk moment handmatig stop. Geen vergeten opzeggingen, geen klanten die per ongeluk doorlopen.
Aantal periodes vooraf afspreken
Stuur "12 maanden lang elke maand" of "4 keer dit kwartaal" — FactuurSturen telt af en stopt automatisch. Handig voor afgesproken pakketten.
Bedrag aanpassen tussendoor
Indexering door inflatie, prijsverhoging na een jaar, of korting voor lange-termijn-klant? Pas het bedrag aan en de volgende factuur gaat met het nieuwe bedrag. Eerdere facturen blijven onveranderd.
Voor wie zijn terugkerende facturen handig?
Coaches en trainers met abonnement
"Maandlidmaatschap personal training: €120/maand" — één instelling, automatische facturen elke 1ste van de maand. Geen losse facturen meer maken.
Hondenuitlaters met vaste route
Vast aantal walks per week, vast maandbedrag. Maandelijks automatisch. Klant en jij weten waar je aan toe bent.
Schoonmakers met regelmatige klanten
Wekelijks of tweewekelijks dezelfde klant? Maandelijkse verzamel-factuur of factuur per beurt — beide automatiseerbaar.
Yoga- en muziekdocenten met cursusplekken
Cursusplek van 10 weken, betaling per maand? Drie facturen automatisch over de cursusduur, klaar.
Consultants en ZZP'ers met retainer
Retainer-contract van 8 uur/maand voor vast bedrag? Maandelijkse factuur op de afgesproken datum, automatisch.
Verhuurders en abonnementen
Maandelijkse huur, abonnement op een dienst, jaarlijkse onderhoudscontract — allemaal kandidaten voor terugkerende facturen.
Hoe het er onder de motorkap uitziet
Dezelfde nette factuur, elke keer
Elke automatische factuur ziet er precies zo uit als je andere facturen. Jouw logo, jouw bedrijfsgegevens, juiste btw, eigen factuurnummer in de gewone reeks. Geen verschil te zien voor je klant.
Je klant wordt onthouden
Koppel de terugkerende factuur aan een bestaande klant. Naam, adres, e-mail, btw-nummer staan er automatisch op. Wijzigt klantgegevens? Update één keer, alle toekomstige facturen kloppen.
Gecombineerd met automatische herinneringen
Betaalt je klant een terugkerende factuur te laat? FactuurSturen stuurt automatisch een herinnering — net als bij gewone facturen. Geen aparte instelling nodig.
Overzicht van alle terugkerende facturen
In je dashboard zie je per klant welke terugkerende facturen actief zijn, wanneer de volgende verstuurd wordt, en wat de status van eerdere facturen is. Alles op één plek.
Veelgestelde vragen over terugkerende facturen
Hoe werkt de frequentie precies?
Je kiest een startdatum en een frequentie: wekelijks, maandelijks, per kwartaal of per jaar. FactuurSturen berekent automatisch wanneer de volgende factuur aangemaakt moet worden en doet dat 's ochtends vroeg, zodat je klant de factuur netjes in de loop van de dag heeft.
Kan ik een terugkerende factuur tijdelijk pauzeren?
Je kunt een terugkerende factuur op elk moment stopzetten en later opnieuw aanmaken met een nieuwe startdatum. Een echte "pauzeknop" met automatische hervatting komt in een latere versie.
Wat als het bedrag verandert?
Je past de terugkerende factuur aan en de volgende automatische factuur gaat met het nieuwe bedrag. Eerdere verzonden facturen veranderen niet (zoals het hoort — die zijn al in de administratie van klant en jou verwerkt).
Tellen terugkerende facturen mee als gewone facturen?
Ja. Elke automatisch aangemaakte factuur is een gewone factuur in FactuurSturen — telt mee in je maandlimiet, krijgt een normaal factuurnummer in de gewone reeks, en je kunt hem net zo terugvinden als handmatig gemaakte facturen.
Kan ik een terugkerende factuur ophogen met inflatie-indexatie?
Niet automatisch — je past het bedrag handmatig aan. In de toekomst komt er mogelijk een jaarlijkse indexatie-functie. Voor nu: zet één moment in het jaar in je agenda om bedragen te reviewen.
Wat als mijn klant zegt "stop maar"?
Zet de terugkerende factuur uit. Eerdere verzonden facturen blijven natuurlijk gelden — die zijn al verstuurd en verwerkt. Voor de boekhouding: noteer in je administratie wanneer de overeenkomst is beëindigd.
Mag een terugkerende factuur al verstuurd worden voordat ik de dienst heb geleverd?
Ja, voor abonnementen en vooruitbetaalde diensten is dat gangbaar. Voor diensten die je achteraf factureert (na elke maand bv.) stel je de datum zo in dat de factuur na de periode wordt aangemaakt.
Kan ik een terugkerende factuur als concept laten genereren in plaats van direct te versturen?
Ja. Per terugkerende factuur kies je: "automatisch versturen" of "als concept klaarzetten". Bij concept krijg je een notificatie zodat je hem eerst kunt bekijken voordat je verstuurt.
Wanneer is deze functie beschikbaar?
Terugkerende facturen zitten in v1 van FactuurSturen — direct beschikbaar bij launch. Schrijf je in voor vroege toegang.
Nooit meer een maand vergeten
Schrijf je in voor vroege toegang. Vroege gebruikers krijgen extra credits.
Wat kost het?
Vanaf €2 per maand. Alle functies in elk plan. Maandelijks opzegbaar.