Factuur voor coaches
Sessie afgerond, traject klaar — nu de factuur. FactuurSturen.app is een tool om snel facturen en offertes op te stellen en te versturen. Geen boekhoudpakket.
Wat het voor jou doet
Offerte voor het traject, factuur na de sessie
Stuur eerst een offerte voor een meersessie-traject. Goedgekeurd? Eén klik en het wordt een factuur. Of factureer per losse sessie.
Klanten onthouden
Coachees blijven in je lijst. Volgende factuur kies je ze gewoon — naam, adres, e-mail staan al klaar.
Herinneringen als iemand niet betaalt
Een gemiste betaling? Tot drie nette herinneringen gaan automatisch. Geen ongemakkelijk gesprek met je coachee.
Zo werkt het
Een factuur sturen in drie stappen.
Typ wat je hebt gegeven
Sessie, traject, intake — beschrijf het kort.
Kies je coachee
Uit je klantenlijst, of nieuw toevoegen.
Verstuur
Eén klik en de factuur staat in de inbox van je coachee.
Vragen die coaches vaak hebben
Coachtraject van meerdere sessies — vooraf of achteraf factureren?
Beide kan, en het hangt af van jouw cashflow en het vertrouwen met je coachee. Vooraf het hele traject factureren geeft jou zekerheid; per sessie achteraf is voor de coachee comfortabeler. Een middenweg is een aanbetaling van 50% bij start en de rest na afloop. Wat je ook kiest: zet de afspraak duidelijk in je offerte voordat je begint.
Werkgever betaalt voor coaching van werknemer — wie staat op de factuur?
De werkgever, want die is de zakelijke afnemer. Op de factuur staan de bedrijfsgegevens (naam, adres, KvK, BTW-nummer) van de werkgever. In de omschrijving mag je verwijzen naar de coachee ("Coachtraject medewerker [naam], 6 sessies") zodat de werkgever weet waar de factuur bij hoort.
Geldt er btw-vrijstelling voor coaching?
Soms wel, soms niet. Erkende geneeskundige zorg (waaronder bepaalde vormen van psychotherapie) is btw-vrijgesteld. Reguliere business- of life-coaching valt meestal gewoon onder 21% btw. Heb je een specifieke kwalificatie (BIG-registratie, NIP, NOBCO) en lever je geneeskundige zorg, dan kan vrijstelling gelden. Vraag het je boekhouder of de Belastingdienst voor jouw specifieke situatie.
Krijg vroege toegang
FactuurSturen.app is bijna klaar. Laat je e-mailadres achter — je hoort het zodra je kunt beginnen.
Wat kost het?
Vanaf €2 per maand. Alle functies in elk plan. Maandelijks opzegbaar.