Factuur voor personal trainers
Training afgerond, klant zweetend tevreden — nu de factuur. Voor losse sessies, blokken, abonnementen of online coaching. FactuurSturen.app is een tool om snel facturen en offertes te maken en versturen. Geen boekhoudpakket.
Wat het voor jou doet
Terugkerende facturen voor abonnementen
Vaste klant met maandabonnement? Eén keer instellen, daarna gaat de factuur elke maand vanzelf.
Trainingenpakket in één factuur
10-trainingenpakket? Factureer in één keer als de klant het koopt. Eén regel, helder bedrag, geldigheid erbij.
Automatische herinneringen
Klant betaalt te laat? Geen ongemakkelijke gesprekken in de sportschool — FactuurSturen.app stuurt automatisch een herinnering.
Zo werkt het
Een factuur sturen in drie stappen.
Beschrijf wat je hebt gedaan
Sessie, blok van 10, maandabonnement, online programma — wat past.
Kies je klant
Uit je klantenlijst, of nieuw toevoegen.
Verstuur
Eén klik en de factuur gaat per e-mail.
Vragen die personal trainers vaak hebben
Welk btw-tarief geldt voor personal training?
Voor sportbeoefening en het geven van sportles aan particulieren geldt vaak het 9%-tarief. Personal training valt daar meestal onder, mits de focus op sportbeoefening ligt. Voor zakelijke klanten (bedrijfstrainingen, in-company programma's) geldt meestal 21%. Twijfel? Vraag het je boekhouder of de Belastingdienst — de regels zijn soms specifiek voor jouw situatie.
Pakket vooraf factureren of per sessie?
Pakketten (bv. 10 sessies) factureer je meestal vooraf — geeft commitment en je hoeft niet na elke sessie achter geld aan. Losse sessies kun je per maand verzamelen op één factuur. Bij abonnementen (vast bedrag/maand voor x sessies) is een terugkerende factuur het handigst.
Wat zet ik op de factuur bij een blok van 10?
Eén regel: "10-trainingenpakket personal training, geldig tot [datum 3-6 maanden later]". Dat dekt de fiscale registratie. In een aparte mail of bevestiging stuur je eventueel een planning of voorwaarden — daar hoeft de factuur niet vol mee te staan.
Online coaching — anders factureren?
Voor online coaching aan Nederlandse klanten geldt hetzelfde btw-tarief als fysieke trainingen. Voor klanten in andere EU-landen geldt vaak verleggingsregeling (0% btw, "btw verlegd" op de factuur). FactuurSturen.app zet die vermelding er automatisch op als je de klant als buitenlands instelt.
Wat kost het?
Vanaf €2 per maand. Alle functies in elk plan. Maandelijks opzegbaar.