Factuur sturen zonder KvK-nummer
Heb je een klusje gedaan, een product verkocht of incidenteel iets bijverdiend — en wil je daar netjes een factuur voor sturen, maar je staat (nog) niet bij de KvK ingeschreven? Hieronder lees je wanneer dat mag, wanneer een kwitantie volstaat, en hoe je in een paar klikken een nette factuur de deur uit krijgt.
Wat je moet weten
Particulier? Een kwitantie volstaat vaak
Als je incidenteel iets verkoopt of een dienst verleent zonder ondernemer te zijn, hoef je niet altijd een factuur te sturen. Een kwitantie of betalingsbewijs is dan voldoende.
Vanaf €1.800 omzet: tijd voor de KvK
Als je regelmatig diensten of producten levert, of meer dan ~€1.800/jaar omzet draait, ziet de Belastingdienst je als ondernemer. Dan ben je verplicht je in te schrijven én btw te rekenen.
Eenmaal ingeschreven: factuur in 2 minuten
Heb je KvK en btw-nummer? Dan zet je in FactuurSturen.app je gegevens één keer in en stuur je daarna nette facturen vanaf je telefoon of laptop. Geen Word-gepriegel meer.
Wat te doen in jouw situatie
In drie stappen weet je waar je staat.
Check je situatie
Eenmalige verkoop? Kwitantie is genoeg. Regelmatig of >€1.800/jaar? Inschrijven bij de KvK.
Schrijf in bij de KvK
Online afspraak, €82,25 (2026), binnen een dag heb je je KvK-nummer. Btw-nummer volgt automatisch via de Belastingdienst.
Stuur je eerste factuur
In FactuurSturen.app vul je KvK + btw + IBAN één keer in. Vanaf nu: factuur klaar in 2 minuten.
Veelgestelde vragen
Mag ik een factuur sturen zonder KvK-nummer?
Alleen als je géén ondernemer bent. Voor een eenmalige verkoop aan een particulier kun je een kwitantie of betalingsbewijs schrijven met je naam, datum, omschrijving en bedrag. Voor zakelijke klanten of regelmatige inkomsten heb je een KvK-nummer nodig — anders is het officieel geen "factuur" en heeft de klant geen recht op btw-aftrek.
Wat is het verschil tussen een factuur en een kwitantie?
Een factuur is een formeel verzoek tot betaling met verplichte gegevens (KvK, btw-nummer, factuurnummer, btw-uitsplitsing). Een kwitantie is een bevestiging dat je geld hebt ontvangen — een ontvangstbewijs. Voor de Belastingdienst telt alleen de factuur als zakelijk document.
Vanaf wanneer ben ik officieel ondernemer?
De Belastingdienst kijkt naar: hoeveel uren je erin steekt, hoe vaak je iets levert, hoe je naar buiten treedt (eigen logo, website, prijslijst) en hoeveel omzet. Geen harde grens, maar de stelregel is: regelmatig + zelfstandig + duurzaam = ondernemer. Doe de "ondernemerstoets" op belastingdienst.nl.
Kan ik factureren als bijverdienste naast loondienst?
Ja. Schrijf je in bij de KvK (eenmanszaak) en je kunt naast je vaste baan factureren. Je inkomsten geef je apart op bij de IB-aangifte. Lees ook: factuur naast loondienst.
Wat als ik nu al heb gewerkt zonder KvK?
Geen ramp: maak een kwitantie voor de afgeronde klus. Schrijf je daarna in als je verwacht meer te gaan doen. Voor de Belastingdienst is wat je officieel doet vanaf je inschrijfdatum.
Klaar om je eerste factuur te sturen?
Schrijf je in voor vroege toegang. Wij sturen bericht zodra je kunt beginnen.
Wat kost het?
Vanaf €2 per maand. Alle functies in elk plan. Maandelijks opzegbaar.