Verschil offerte en factuur
Een offerte is een voorstel — een factuur is een betalingsverzoek. Hieronder de basis, en hoe FactuurSturen.app de twee aan elkaar koppelt.
Wat doet wat
Offerte = voorstel vóóraf
Een offerte stuur je voordat je het werk doet. Je beschrijft wat je gaat leveren en wat het kost. De klant accepteert (of niet). Een offerte is geen factuur — er hoeft nog niets betaald te worden.
Factuur = betalingsverzoek áchteraf
Een factuur stuur je na de levering of dienst. Daarop staat het bedrag dat de klant moet betalen, met btw, een uniek factuurnummer en een betaaltermijn. De klant moet dit bedrag betalen.
Status volgen
Bij een offerte zie je: concept → verstuurd → bekeken → geaccepteerd (of afgewezen). Bij een factuur: concept → verstuurd → bekeken → betaald (of te laat). FactuurSturen.app houdt beide bij.
Met één klik omzetten
Heeft de klant je offerte goedgekeurd? Eén klik in FactuurSturen.app maakt er een factuur van — dezelfde regels, een nieuw factuurnummer, klaar om te versturen.
Veelgestelde vragen
Moet er btw op een offerte staan?
Ja, het is gebruikelijk om de btw te tonen zoals die op de uiteindelijke factuur zal staan. Zo weet de klant precies wat de totaalprijs wordt.
Hoe lang is een offerte geldig?
Dat bepaal je zelf. Vaak is dat 14 of 30 dagen. Zet de geldigheidsdatum op de offerte zodat duidelijk is tot wanneer het voorstel staat. FactuurSturen.app heeft een veld voor de geldigheidsdatum.
Mag ik direct een factuur sturen zonder offerte?
Ja, voor veel kleine klussen is dat zelfs gangbaar. Een offerte is verplicht-noch-vereist — je gebruikt het wanneer je vooraf overeenstemming wilt over prijs en omvang.
Disclaimer
Deze uitleg is informatief — voor je specifieke situatie raadpleeg de Belastingdienst (belastingdienst.nl) of een belastingadviseur. FactuurSturen.app helpt je offertes en facturen maken, niet je belastingaangifte doen.
Krijg vroege toegang
FactuurSturen.app is bijna klaar. Laat je e-mailadres achter — je hoort het zodra je kunt beginnen.
Wat kost het?
Vanaf €2 per maand. Alle functies in elk plan. Maandelijks opzegbaar.