Factuur voor cateraars
Event geserveerd, opgeruimd — nu de factuur. FactuurSturen.app is een tool om snel facturen en offertes te maken en versturen. Geen boekhoudpakket.
Wat het voor jou doet
Btw 9% en 21% door elkaar
Eten valt vaak onder 9%, drank en arrangementen onder 21%. Elke regel krijgt z'n eigen btw-tarief — het totaal en de uitsplitsing rolt er automatisch uit.
Producten hergebruiken
Vaste menu's of arrangementen? Eén keer in je productenlijst, daarna kies je ze uit.
Offerte vooraf, factuur na het event
Voor grotere opdrachten stuur je eerst een offerte. Akkoord? Eén klik en het wordt een factuur.
Zo werkt het
Een factuur sturen in drie stappen.
Typ de bestelling
Eten, drank, materiaal — elk op een eigen regel.
Kies je klant
Uit je klantenlijst, of nieuw toevoegen.
Verstuur
Eén klik. PDF naar de inbox.
Vragen die cateraars vaak hebben
9% of 21% btw — hoe weet ik welk tarief?
Eten en niet-alcoholische dranken die je levert vallen meestal onder 9% btw. Alcoholische dranken vallen op 21%. Voor catering-met-bediening (waar serveerwerk een belangrijk onderdeel is) geldt vaak 21% over het hele bedrag — als de service overheerst boven het eten. Bij twijfel splits je per regel of vraag je je boekhouder.
Bezorgkosten apart factureren?
Eigen regel op de factuur is netjes. "Bezorgkosten en opbouw" met het btw-tarief dat bij de hoofddienst hoort. Levering van enkel eten zit vaak onder 9%; bij hospitality-bezorging (mét serveren) onder 21%. Spreek het bedrag vooraf af in je offerte — verrassingen achteraf zijn vragen om gedoe met je klant.
Klant zegt kort voor het event af — hoe verwerk ik dat?
Annuleringsvoorwaarden zet je in je offerte voordat je iets bestelt. Gangbaar: tot 14 dagen voor het event geen kosten, 7-14 dagen 25%, 3-7 dagen 50%, korter dan 3 dagen 100%. Bij annulering stuur je een factuur met het afgesproken percentage en in de omschrijving "Annulering [event] [datum]". Materiaal dat al was ingekocht en niet retour kan, factureer je apart.
Krijg vroege toegang
FactuurSturen.app is bijna klaar. Laat je e-mailadres achter — je hoort het zodra je kunt beginnen.
Wat kost het?
Vanaf €2 per maand. Alle functies in elk plan. Maandelijks opzegbaar.