Wat is het beste factuurprogramma? Dat ligt aan jou.
Er is geen "beste". Er is alleen "wat past bij jouw situatie". Voor de meeste ZZP'ers die af en toe factureren is een simpele tool genoeg — geen reden om een heel boekhoudpakket te kopen. Hieronder drie vragen die helpen kiezen, plus eerlijk advies wanneer FactuurSturen past en wanneer iets anders beter is.
Drie vragen om te bepalen wat je nodig hebt
Hoe vaak factureer je?
Drie keer per maand of dertig? Voor weinig facturen is een credit-systeem (betalen per factuur) goedkoper. Stuur je er veel, dan past een vast maandbedrag beter.
Wat doe je met je boekhouding?
Een boekhouder die alles doet? Dan heb je geen boekhoudpakket nodig — alleen factureren. Doe je het zelf inclusief btw-aangifte en jaarstukken? Dan heb je iets zwaarders nodig dan een factureer-tool.
Hoeveel tijd wil je in administratie steken?
Zo min mogelijk? Kies iets simpels dat je in 2 minuten leert. Vind je het leuk om alles overzichtelijk te hebben in één pakket? Dan past een uitgebreider systeem beter.
Wanneer is een simpel factureer-tool genoeg?
Je stuurt minder dan 50 facturen per maand
Voor lage volumes is een credit-systeem goedkoper dan een vast maandplan.
Je hebt een boekhouder voor de rest
Btw-aangifte, jaarstukken, bankafschriften — als iemand anders dat doet, hoef jij geen pakket te hebben dat dat ondersteunt.
Je wilt het simpel houden
Geen accountancy-jargon, geen tien tabbladen, geen leercurve. Een tool die alleen doet wat hij belooft.
Je waardeert Nederlandse focus
Btw-tarieven, KvK, IBAN, betalingstermijnen, QR-code voor iDEAL — gemaakt voor hoe het in Nederland werkt.
Wanneer heb je iets anders nodig?
Personeel of meerdere medewerkers
Een factureer-tool is voor één persoon. Heb je medewerkers, urenregistratie, of meerdere productlijnen, dan past een uitgebreider pakket beter — vraag je accountant wat zij aanbevelen.
Je doet je btw-aangifte zelf
Wil je btw-aangifte rechtstreeks vanuit het pakket doen? Dat kan FactuurSturen niet. Voor dat doel passen pakketten met aangifte-integratie beter.
Je wilt bankkoppeling en automatische verwerking
Bankafschriften automatisch matchen aan facturen, transacties categoriseren, alles in één dashboard? Dat is een boekhoudpakket, geen factureer-tool.
Je hebt voorraadbeheer of webshop nodig
Producten op voorraad, koppeling met een webshop, automatische facturatie uit orders — daarvoor zijn gespecialiseerde tools beter geschikt.
Veelgestelde vragen over het kiezen van een factuurprogramma
Is een gratis factuurprogramma goed genoeg?
Voor één of twee facturen per jaar: ja. Voor regelmatig factureren wordt het werk: nummering bijhouden, btw uitrekenen, herinneringen sturen, alles op je laptop bewaren. Een betaalde tool van €2/maand is dan vaak goedkoper dan de tijd die je kwijt bent — en je hebt automatische opvolging.
Heb ik een factuurprogramma nodig of kan ik facturen in Word maken?
Voor een handvol facturen kan Word werken. Voor regelmatig factureren is een tool sneller: automatische nummering, btw-berekening, opslag van klanten, herinneringen, betalingsstatus. Tijdwinst per factuur: 10-15 minuten. Bij 5 facturen per maand is dat een uur per maand minder administratie.
Hoe weet ik of FactuurSturen bij me past?
Drie vragen: (1) Stuur je minder dan 50 facturen per maand? (2) Laat je btw-aangifte en jaarstukken aan iemand anders over? (3) Wil je iets simpels zonder leercurve? Drie keer ja → FactuurSturen past. Eén keer nee → kijk verder.
Kan ik makkelijk overstappen van het ene programma naar het andere?
Meestal wel. De meeste programma's laten je facturen en klantgegevens exporteren naar CSV of PDF. Je oude facturen blijven als archief beschikbaar; in het nieuwe programma ga je verder met je volgende factuurnummer. Stem met je boekhouder af hoe je de overgang vastlegt.
Welke functies zijn een must voor een factuurprogramma?
In 2026 verwacht je: automatische nummering, btw-berekening per regel, e-mail versturen met PDF-bijlage, automatische herinneringen, QR-code voor mobiele betaling, klantenbeheer, en exporteren naar je boekhouder. FactuurSturen heeft dit allemaal in elk plan — geen feature-gating.
Wat is het verschil tussen een factuurprogramma en een boekhoudpakket?
Een factuurprogramma maakt en stuurt facturen, houdt klanten bij, helpt met opvolging. Een boekhoudpakket doet dat ook, plus btw-aangifte, jaarstukken, bankkoppelingen, urenregistratie. Een boekhoudpakket is veel breder en kost meer. Voor wie alleen wil factureren is dat overhead.
Wanneer is FactuurSturen beschikbaar?
FactuurSturen is bijna klaar. Laat je e-mailadres achter en je bent een van de eersten die het mag proberen.
Een simpel factuurprogramma kan ook het beste zijn
Schrijf je in voor vroege toegang. Vroege gebruikers krijgen extra credits.
Wat kost het?
Vanaf €2 per maand. Alle functies in elk plan. Maandelijks opzegbaar.