Factuur sjabloon of software — wat past bij jou?
Een gratis sjabloon werkt voor sommigen prima, voor anderen niet meer. Het hangt af van hoe vaak je factureert, hoe foutgevoelig je administratie is, en hoeveel je verdient per uur. Hieronder een eerlijke vergelijking — wanneer past welk, en wanneer is het tijd om te switchen.
Wanneer een sjabloon (Word, Excel, gratis online) past
Minder dan 1 factuur per maand
Voor heel weinig facturen weegt de aanschaf van een tool niet op tegen de tijdwinst. Sjabloon is dan prima.
Eén of twee vaste klanten
Als je klantgegevens altijd hetzelfde zijn en je nooit nieuwe klanten krijgt, is gegevens-overtypen geen probleem.
Simpele structuur, één btw-tarief
Eén regel per factuur, standaardtarief, geen abonnementen of terugkerende facturen. Sjabloon werkt.
Klanten betalen op tijd
Als je nooit hoeft te herinneren, mis je die functie van een tool niet.
Wanneer software de moeite waard wordt
Meer dan 3 facturen per maand
Tijdwinst van 10 minuten per factuur × 3 facturen = half uur per maand. Een tool van €2/maand betaalt zich vaak terug bij elk uurtarief boven €4.
Meerdere klanten of producten
Vanaf 5-10 vaste klanten of meerdere producten/diensten begint gegevens-overtypen pijn te doen. Tool houdt het voor je bij.
Klanten betalen vaak te laat
Als je regelmatig moet herinneren, scheelt automatische opvolging je tijd, gedoe en stress. Een tool herinnert automatisch.
Meerdere btw-tarieven of buitenland
9% en 21% in één factuur, of klanten in andere EU-landen? Met de hand uitrekenen wordt foutgevoelig. Een tool doet het automatisch goed.
Je wilt overzicht hebben
Welke facturen staan open? Wie betaalde wanneer? Wat verdiende je deze maand? In een sjabloon weet je dat niet — tool toont het in één scherm.
Terugkerende facturen (abonnementen)
Vaste klant elk maand zelfde bedrag? Een sjabloon laat je elke maand opnieuw bedenken. Tool stuurt het automatisch.
Kosten op een rij
Word-sjabloon
€0 (als je Office al hebt). Tijd per factuur: 10-15 minuten. Geen herinneringen, geen overzicht, geen automatische nummering.
Gratis online factuur-generator
€0, maar vaak: logo van aanbieder op je factuur, beperkt aantal facturen per maand, geen klantenopslag, geen herinneringen.
FactuurSturen (vanaf €2/maand)
Alle functies in elk plan: nummering, btw, herinneringen, klantenbestand, QR-code, overzicht. Vanaf 3 facturen/maand. Tijd per factuur: 2 minuten.
Boekhoudpakket (€10-€30/maand)
Veel meer functies (btw-aangifte, bankkoppeling), maar zwaar als je alleen wilt factureren. Overkill voor de meeste ZZP'ers.
Veelgestelde vragen
Zijn gratis factuur-generators online een goede optie?
Voor één enkele factuur soms wel — maar let op de kleine lettertjes. Vaak komt er een logo van de aanbieder op je factuur (slecht voor je merk), er is een limiet op aantal facturen per maand, of je gegevens worden gebruikt voor marketing. Lees voordat je iets verstuurt zorgvuldig wat de voorwaarden zijn.
Wat als ik nu Word gebruik en wil overstappen?
Geleidelijk overstappen werkt het beste. Volgende factuur in de tool maken, niet alles meteen migreren. Klanten en producten voer je in op het moment dat ze weer voorbijkomen. Binnen 2-3 maanden ben je volledig over zonder een groot migratie-moment.
Welke factuur-tool past bij ZZP'ers die het simpel willen?
FactuurSturen.app is hiervoor gemaakt — alleen facturen en offertes, geen boekhoudpakket. De directe opvolger van het gestopte Factuursturen.nl. Vanaf €2/maand, alle functies inbegrepen.
Heb ik een boekhoudpakket nodig?
Alleen als je zelf je btw-aangifte en jaarstukken wilt doen. Heb je een boekhouder die dat regelt? Dan is een factureer-tool genoeg en bespaar je €8-€28 per maand.
Klaar voor iets simpels?
Schrijf je in voor vroege toegang. Vroege gebruikers krijgen extra credits.
Wat kost het?
Vanaf €2 per maand. Alle functies in elk plan. Maandelijks opzegbaar.